এক্সেল হলো মাইক্রোসফট অফিসের একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম এবং অফিস ৩৬৫ এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অ্যাপ্লিকেশন। মাইক্রোসফট এক্সেল -এর মাধ্যমে একজন ইউজার স্প্রেডশিটের ডাটা ফরম্যাট, অর্গানাইজ এবং ক্যালকুলেট করতে পারবেন। এই স্প্রেডশিট সফটওয়্যারটি উইন্ডোজ, ম্যাক-ওএস, এন্ড্রয়েড এবং আইওএস প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা যায়।

এ অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামটির সাহায্যে জটিল গাণিতিক গণনা, ডাটা এন্ট্রি ও তথ্যকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপনায় নিখুঁতভাবে চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করা ইত্যাদি আরও অনেক জটিল কাজকে অতি সহজে সমাপন করা যায়। এক্সেলের সুবিশাল পৃষ্ঠাটি কলাম ও সারিভিত্তিক সেলে বিভক্ত হওয়ায় এতে বিভিন্ন ডাটা এন্ট্রি করে তথ্য বিশ্লেষণ করা যায় বলে একে স্প্রেডশীট অ্যানালাইসিস প্রোগ্রাম বলা হয়।

ফর্মুলা (Formula) : ফর্মুলা হল এক বা একাধিক সেল অ্যাড্রেস বা সেলের মধ্যে উপযুক্ত সংখ্যাগুলির মধ্যেকার বিভিন্ন গাণিতিক অপারেশন। ফর্মুলা ব্যবহার করে এক বা একাধিক সেলের সংখ্যাগুলির যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, বর্গমূল ইত্যাদি সহজ গাণিতিক অপারেশন। Accounting, Finance, Statistical, Engineering প্রভৃতি জটিল গণনার কাজও সম্পন্ন করা হয়। ফর্মুলা লেখার নিয়মটি হল - 

i. Worksheet-এর যে সেলে ফর্মুলা লিখতে হবে সেই সেলটি সিলেট করতে হবে। 

ii. এরপর = চিহ্ন কী-বোর্ড থেকে টাইপ করতে হবে। 

iii. এরপর প্রথম সেলের অ্যাড্রেস টাইপ করতে হবে। 

iv. এরপর প্রয়োজনীয় গাণিতিক Operator (+ - * /ইত্যাদি) টাইপ করতে হবে। 

v. এবার পরবর্তী সেল অ্যাড্রেস টাইপ করতে হবে। 

vi. সবশেষে Enter প্রেস করতে হবে এবং সেলে ফলাফল প্রদর্শিত হবে।

কোনে বিশেষ হিসাব নিকাশ সম্পাদনের জন্য মান নির্ণয়ের জন্য স্পেডশীটগুলোতে পূর্ব থেকে নির্ধারিত ফর্মুলাকে ফাংশন বলে।

ডাটা সর্টিং বা ডাটা সাজানো বলতে একই শ্রেণিভুক্ত ডাটাকে তাদের মানের ঊর্ধ্বক্রম বা অধঃক্রম অনুসারে সাজানোকে বুঝায়। ডাটা নিয়ে কাজ করার সময় ডাটাকে সর্টিং করার প্রয়োজন হয়। ডাটাকে দুই ভাবে সর্টিং বা সাজানো যায়। যথা:

• ছোট থেকে বড় মান অনুসারে : এভাবে সাজানোকে বলে Ascending Order বা ঊর্ধ্বক্রম সাজানো। যেমন- ১, ৩, ৪, ৬, ৭, ৮।
• বড় থেকে ছোট মান অনুসারে : এরকমভাবে সাজানোকে বলে Describing Order বা অধঃক্রম সাজানো। যেমন- ৮, ৭, ৬, ৪, ৩, ১।

Excel Macros হল একটি রেকর্ড এবং প্লেব্যাক টুল যা আপনার এক্সেলের ধাপগুলিকে সহজভাবে রেকর্ড করে এবং ম্যাক্রো এটিকে আপনি যতবার চান ততবার প্লে করবে৷ VBA ম্যাক্রো সময় বাঁচায় কারণ তারা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। 

এটি প্রোগ্রামিং কোডের একটি অংশ যা এক্সেল পরিবেশে চলে তবে আপনাকে ম্যাক্রো প্রোগ্রামের কোডার হতে হবে না। যদিও, ম্যাক্রোতে উন্নত পরিবর্তন করতে আপনার VBA এর প্রাথমিক জ্ঞান থাকা দরকার।

Excel Chart হলো একটি শক্তিশালি টুলস যা ডাটাকে ভিজুয়ালিভাবে বিভিন্ন চার্ট ফরমেটে (যেমন:Bar, Column, Pie, Line, Area, Doughnut, Scatter, Surface, or Radar charts) প্রদর্শন করতে পারে।